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州人行“四注重”加強(qiáng)檔案規(guī)范管理

本站原創(chuàng)    2016年02月29日

    本網(wǎng)訊(本網(wǎng)記者)為有效地發(fā)揮檔案工作服務(wù)中心工作作用,人行甘孜中支切實(shí)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,不斷提升檔案管理工作水平。
    ——注重檔案管理制度化。嚴(yán)格執(zhí)行《文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》《檔案管理辦法及工作規(guī)程》《實(shí)物、聲像、文書(shū)、照片檔案管理實(shí)施細(xì)則》等制度,增強(qiáng)制度約束力,使檔案工作做到有章可循、有規(guī)可依,促進(jìn)各門(mén)類檔案的規(guī)范管理;認(rèn)真落實(shí)《檔案管理部門(mén)職責(zé)》《專職檔案人員職責(zé)》和各部門(mén)《兼職檔案人員職責(zé)》,進(jìn)一步明確目標(biāo)任務(wù),逐一落實(shí)崗位責(zé)任,實(shí)現(xiàn)檔案工作事事有人抓,項(xiàng)項(xiàng)有人管,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理和服務(wù)的高效科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)。
    ——注重檔案整理規(guī)范化。為進(jìn)一步規(guī)范中支文書(shū)檔案管理工作,切實(shí)維護(hù)檔案資料的完整和安全,根據(jù)《國(guó)家檔案局第8號(hào)令》及上級(jí)行檔案管理制度,結(jié)合實(shí)際修訂完善了《文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》。同時(shí),按照統(tǒng)一的歸檔文件整理規(guī)則,以《中國(guó)人民銀行文書(shū)檔案保管期限表》為依據(jù),對(duì)各門(mén)類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,對(duì)檔案進(jìn)行梳理、自查,細(xì)致做好年度文書(shū)檔案歸檔立卷工作,做到組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列條理,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué)有序,確保了檔案完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用,實(shí)現(xiàn)了檔案管理和檔案服務(wù)的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
    ——注重檔案宣教經(jīng)?;?。主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的新要求,認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》,提高檔案管理人員和專兼職人員對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)。把檔案法規(guī)宣傳與“保密宣傳貫徹月”活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,組織干部職工進(jìn)行《檔案法》《保密法》等相關(guān)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí),用正反兩方面的典型事例對(duì)職工進(jìn)行法制教育,以案說(shuō)法,提高思想認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)干部職工主動(dòng)參與檔案管理的自覺(jué)性、主動(dòng)性,確保檔案工作的安全性、保密性。
    ——注重檔案隊(duì)伍建設(shè)有效化。一方面,采取多方式參訓(xùn),不斷提高檔案人員素質(zhì)。積極參加總行遠(yuǎn)程培訓(xùn)和分行檔案管理培訓(xùn),有針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)習(xí)和互動(dòng)交流,做到學(xué)懂會(huì)用;加強(qiáng)與地方檔案局聯(lián)系,主動(dòng)參加地方檔案部門(mén)的培訓(xùn)活動(dòng),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),學(xué)習(xí)借鑒,不斷提高檔案干部的業(yè)務(wù)水平和管理能力。另一方面,保持檔案專兼職人員的相對(duì)穩(wěn)定。把政治素質(zhì)高、工作認(rèn)真細(xì)致、敢于吃苦、樂(lè)于奉獻(xiàn)的同志充實(shí)到檔案管理崗位,并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定,確保了檔案管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化運(yùn)行。
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